IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
La determinación de los Costos es importante para:
El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones
Toda organización diariamente debe tomar decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información, la contabilidad de costos ayuda para que la decisión a tomar, de acuerdo con la calidad de la información que se posea, se la mejor.
La efectividad en las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa de la información disponible, por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una mejor decisión.
La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones
La contabilidad de costos facilita la toma de decisiones, y plantea la utilización del método científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:
1. Análisis
Reconocer, que existe un problema
Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
Obtener y analizar los datos
2. Decisión
Proponer diferentes alternativas
Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica
Poner en práctica la alternativa seleccionada
Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.
La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas que consiste en una serie de etapas sucesivas, ya sea a corto o largo plazo, y puede definirse en los términos más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de acción.
Estas etapas se unirán como sea posible si la gerencia espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de toma de decisión.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:
Detección e identificación del problema
Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un nuevo modelo.
Definición de cursos alternativos acorde al problema y el modelo escogido
Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.
Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las metas de la gerencia.
Evaluación posterior de la decisión a través de retroalimentación para proveer a la gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida en la solución del problema.
Problemas comunes en la toma de decisiones
Aceptar una orden especial
Las industrias producen artículos bajo su nombre o a nombre de una cadena de almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son modificados y vendidos a precios más bajos que los productos elaborados bajo el nombre del fabricante. En adición a la producción y ventas regulares, a veces la empresa está en posición de aceptar una orden especial para sus productos por debajo del precio normal.
Producir o Comprar
Cuando se cuenta con información certera de espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa, la gerencia puede evaluar apropiadamente la decisión de producir o comprar.
Mezclar un producto o un servicio
Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos múltiples en una instalación común, las limitaciones surgen de los recursos disponibles como número de horas máquina disponible, o número fijo de unidades disponibles de materiales directos, el gerente tendrá que tomar una decisión de combinación óptima de productos para fabricarlos de acuerdo con las limitaciones de producción.
